個人情報保護方針の制定にあたって
エスピーシー株式会社（以下、弊社）は、多くのホテル様から婚礼に係る印刷を承るなかで個人情報を取扱っております。このため、弊社の行う婚礼案内、その他各種印刷業務を進める上で、個人情報の保護が、最も重要と考えております。その理念に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、このシステムに従いプライバシーマークの認証を取得いたしております。（認定番号 第10190899号 JISQ15001:2017準拠）
弊社は、個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。
個人情報保護方針
(1)弊社は、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）は致しません。また、目的外利用を防止するため、適切な措置を講じます。
(2)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
(3)ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
(4)個人情報の取扱い、及び特定個人情報に関する取扱いにおいて法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法律、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(5)個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
(6)特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などの予防及び是正のために規定を整備・改善し、安全管理措置を実施します。
エスピーシー株式会社
代表取締役 中田伊代子
2007年2月1日 制定
2023年9月18日 最終改定
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
個人情報相談窓口
Tel 03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
Fax 03-3413-2470
e-mail info1@spc-print.co.jp
Privacy Policy
弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。
個人情報の取扱いについて
1. 弊社の名称、住所及び代表者の氏名
エスピーシー株式会社
代表取締役 中田伊代子
2. 個人情報保護統括管理者の氏名又は職名
エスピーシー株式会社
個人情報保護管理者 中田朝子
〒154-0001東京都世田谷区池尻3-18-6
Tel 03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
Fax 03-3413-2470
e-mail info1@spc-print.co.jp
3. お預かりする個人情報の利用目的
取得する個人情報の内容
(1) 氏名（フリガナ）
(2) 郵便番号
(3) 住所
(4) 電話番号（携帯電話・ＦＡＸも含む）
(5) メールアドレス（電子メール・携帯）
(6) 生年月日
(7) 血液型
(8) 性別
(9) ニックネーム
(10) 出身地
(11) 会社名・団体名・肩書
利用目的
お客様からの受託による結婚式案内状など各種印刷物の加工・印刷・発送のため
4. 個人情報の管理・個人情報の取扱い・第三者への委託・個人情報の開示等
◎弊社では、以下の場合には個人情報を第三者に委託・開示・提供することがあります。
(1) ご本人様、結婚式ご出席者の個人情報を上記利用目的の達成のために安全基準を満たす業務委託先へ委託する場合があります。
(2) 他社サービス(宅配便等)を利用する場合
(他社に提供された個人情報の管理については、利用される会社の個人情報に関する考え方が適用されます。）
(3) 情報提供についてお客様の同意がある場合。
(4) 次のいずれかに該当する場合は開示及び提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5. 開示等のお手続き
お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、開示致します。
その際、ご本人様又はその代理人様確認のため、個人情報保護管理者がコールバック又は質問等させて頂き開示等のご請求を受理させていただきます。またご請求を行われる場合は、下記個人情報相談窓口までご連絡下さい。 折り返し弊社より必要書類を送付させて頂きますので、請求用紙に必要事項を記入し、書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
※手数料は無償とさせて頂きます。なお弊社よりご本人様への利用目的の通知又は開示等回答書類を郵送させていただく際の配達記録付郵便の料金は別途徴収させていただきます。
6. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
個人情報相談窓口（苦情、開示、訂正、削除等含む）
エスピーシー株式会社
〒154-0001東京都世田谷区池尻3-18-6
電話03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
e-mail info1@spc-print.co.jp
特定個人情報に関するお問合せ 特定個人情報取扱責任者 中田朝子
Tel 03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
Fax 03-3413-2470
e-mail info1@spc-print.co.jp
弊社は個人情報保護に取り組んでおります。一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて 日本規格協会の制定した「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項 JIS Q 15001」に準拠して適正に行われていることを認定され「プライバシーマーク」の使用を許可されたものです。
認定個人情報保護団体の対象事業者における 個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106−0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話 0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
弊社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
エスピーシー株式会社
〒154-0001 東京都世田谷区池尻3-18-6
