個人情報保護方針の制定にあたって
エスピーシー株式会社（以下、「当社」といいます。）は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。（認定番号 第10190899号 JISQ15001：2023準拠）
個人情報保護方針
(1)個人情報の適正な取得:当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人を取得します。
(2)個人情報の利用、提供:当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
(3)安全対策の実施:当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
(4)法令、指針、規範の遵守:当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
(5)苦情及び相談への対応:当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
(6)運用体制の整備:当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
エスピーシー株式会社
代表取締役 中田 伊代子
2007年2月1日制定
2025年9月1日最終改訂
個人情報保護方針の内容ついてのお問い合わせ先
（個人情報の取扱いに関する苦情・相談もこちらまで）
〒154-0001 東京都世田谷区池尻3-18-6
エスピーシー株式会社
苦情・相談窓口 岩澤 金光
Tel:03-5486-8391(10:00〜17:00)
Fax:03-3413-2470
Privacy Policy
弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。
個人情報の取扱いについて
1. 弊社の名称、住所及び代表者の氏名
エスピーシー株式会社
代表取締役 中田伊代子
2. 個人情報保護統括管理者の氏名又は職名
エスピーシー株式会社
個人情報保護管理者 中田朝子
〒154-0001東京都世田谷区池尻3-18-6
Tel 03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
Fax 03-3413-2470
e-mail info1@spc-print.co.jp
3. お預かりする個人情報の利用目的
取得する個人情報の内容
(1) 氏名（フリガナ）
(2) 郵便番号
(3) 住所
(4) 電話番号（携帯電話・ＦＡＸも含む）
(5) メールアドレス（電子メール・携帯）
(6) 生年月日
(7) 血液型
(8) 性別
(9) ニックネーム
(10) 出身地
(11) 会社名・団体名・肩書
利用目的
お客様からの受託による結婚式案内状など各種印刷物の加工・印刷・発送のため
4. 個人情報の管理・個人情報の取扱い・第三者への委託・個人情報の開示等
◎弊社では、以下の場合には個人情報を第三者に委託・開示・提供することがあります。
(1) ご本人様、結婚式ご出席者の個人情報を上記利用目的の達成のために安全基準を満たす業務委託先へ委託する場合があります。
(2) 他社サービス(宅配便等)を利用する場合
(他社に提供された個人情報の管理については、利用される会社の個人情報に関する考え方が適用されます。）
(3) 情報提供についてお客様の同意がある場合。
(4) 次のいずれかに該当する場合は開示及び提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5. 開示等のお手続き
お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、開示致します。
その際、ご本人様又はその代理人様確認のため、個人情報保護管理者がコールバック又は質問等させて頂き開示等のご請求を受理させていただきます。またご請求を行われる場合は、下記個人情報相談窓口までご連絡下さい。 折り返し弊社より必要書類を送付させて頂きますので、請求用紙に必要事項を記入し、書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
※手数料は無償とさせて頂きます。なお弊社よりご本人様への利用目的の通知又は開示等回答書類を郵送させていただく際の配達記録付郵便の料金は別途徴収させていただきます。
6. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
個人情報相談窓口（苦情、開示、訂正、削除等含む）
エスピーシー株式会社
〒154-0001東京都世田谷区池尻3-18-6
電話03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
e-mail info1@spc-print.co.jp
特定個人情報に関するお問合せ 特定個人情報取扱責任者 中田朝子
Tel 03-5486-8391（平日 10:00〜17:00）
Fax 03-3413-2470
e-mail info1@spc-print.co.jp
弊社は個人情報保護に取り組んでおります。一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて 日本規格協会の制定した「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項 JIS Q 15001」に準拠して適正に行われていることを認定され「プライバシーマーク」の使用を許可されたものです。
認定個人情報保護団体の対象事業者における 個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106−0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話 0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
弊社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
エスピーシー株式会社
〒154-0001 東京都世田谷区池尻3-18-6
